A kormány a Nemzeti Turizmusfejlesztési Stratégiában különös hangsúlyt fektet a szálláshely-szolgáltatói szektor digitalizálására, amelynek első lépcsője a szálláshelykezelő szoftverek általános használatának bevezetése volt. Ma már minden szálláshely szoftverben kezeli az érkezéseket és távozásokat, a foglalásokat és a költéseket, így jelentősen leegyszerűsödött és gyorsult a szálláshelyek adminisztrációja. A jövőre hatályba lépő intézkedéssel a digitalizáció tovább folytatódik, és a szálláshelyekre történő bejelentkezés is sokkal egyszerűbbé válik, mert az úti okmányok digitális beolvasásával történik majd, azaz az okmányolvasóval történő digitális beolvasásával pillanatok alatt elvégezhető a vendégadatok rögzítése a szálláshelyek által használt szálláshelykezelő szoftverekbe, így a vendégek az érkezés után néhány perccel máris megkezdhetik pihenésüket. Az így berögzített vendégadatok a Vendég Információs Zárt Adatbázisba (VIZA) is bekerülnek. A jogszabályok szerint a rendőrség a VIZA rendszert a bűnüldözés és a bűnmegelőzés, a közrend, a közbiztonság, az államhatár rendjének, az érintett és mások jogainak, biztonságának és tulajdonának védelme, valamint körözési eljárások lefolytatása érdekében, kizárólag konkrét adat keresésére használhatja majd.
A VIZA rendszer mindannyiunk közös érdekét és biztonságát szolgáló, szigorúan zárt és védett adattár, amelyre a jogszabályok által elrendelt, különlegesen szigorú biztonsági előírások vonatkoznak. A VIZA rendszer kizárólag titkosított adatot képes befogadni. Az adatállományban kizárólag a jogszabályban meghatározott esetekben és módon végezhet keresést az erre feljogosított rendvédelmi szerv. Európa számos, évente több tíz millió turistát fogadó országában szintén hasonló a bejelentkezés módja. Nagy-Britanniában, Spanyolországban, Olaszországban, Németországban és Franciaországban is egyaránt használnak okmányolvasót a szálláshely-szolgáltatók, ezzel is meggyorsítva és megkönnyítve a bejelentkezés néha hosszadalmas és nehézkes procedúráját egy gyakran hosszú és fárasztó utazást követően.
Magyarország az elmúlt években sikeresen őrizte meg biztonságos úticél státuszát, többek között ennek is volt köszönhető a tavalyi turisztikai rekord, amikor 16,5 millió vendég szállt meg hazai szálláshelyeken.
Mivel a koronavírus okozta világjárvány utáni időkben a cél az, hogy tíz hónap alatt újra Európa vezető desztinációi közé tartozzunk, ezért a jövőre bevezetésre kerülő digitális érkeztetés újabb eszköz a szálláshely-szolgáltatók számára a minőségi szolgáltatásnyújtáshoz, és mindannyiunk biztonságának megőrzéséhez – közölte az MTÜ, hozzátéve: hamarosan információs honlapot indítanak, amelyen a VIZA rendszerhez való csatlakozásról a szálláshely-szolgáltatók számára minden információt közzé fog tenni annak érdekében, hogy a szolgáltatók egyszerűen és gyorsan tudjanak majd belépni a rendszerbe. A kötelező adatszolgáltatás 2021. április 1-jei indulása előtt minden érintett meg fog kapni minden szükséges tájékoztatást a csatlakozás folyamatához.